Principe de PARETO / Gestion du temps

Bonjour à tous !

Je voulais aujourd'hui vous parler du principe de PARETO mais je préfère vous proposer un article que je n'ai pas écrit et qui reprend très bien ce système à bien connaître lorsque l'on souhaite mieux gérer son temps de travail. Issu du site Clubemployés.


"PRINCIPE DE PARETO : LA RÈGLE DES 80/20 APPLIQUÉE AU TRAVAIL


Si vous ne deviez travailler que 2 heures par jour, quelle tâche serait véritablement essentielle ? Découvrez le principe Pareto !

Elaborée par l’économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto à la fin du 19ème siècle (en 1896 pour être précis), elle est aussi connue sous le nom de « règle des 80/20 ». Un « principe » de probabilités qui s’applique à un grand nombre de domaines, à commencer par l’efficacité au travail et qui se résume ainsi : 80% des résultats (positifs ou négatifs) sont obtenus par seulement 20% du travail.

QU’EST-CE QUE LA LOI DES 80-20

Le principe de Pareto correspond à une répartition inégale et un manque d’équilibre entre l’utilisation des ressources et le rendement. Ceci peut également être illustré dans d’autres domaines :

  • Ventes : 20 % des produits ou des clients génèrent 80 % des ventes.

  • Stockage : 20 % des produits occupent 80 % de l’espace.

  • Internet : 80 % du trafic de données en ligne se fait sur 20 % des sites Web.

  • Circulation routière : 80 % du trafic se fait sur 20 % des routes.

  • Appels téléphoniques : 80 % des appels sont passés avec 20 % des contacts enregistrés.

Le principe des 80-20 est surtout connu pour son application dans la gestion du temps. Avec la bonne hiérarchisation des priorités, vous pouvez effectuer 80 % du travail avec 20 % du temps.


OBJECTIFS ET AVANTAGE DU PRINCIPE DE PARETO

L’objectif du principe de Pareto est de réussir au mieux avec le moins d’efforts possible. En effet, il est fréquent d’investir beaucoup de temps dans des tâches qui ne sont pas prioritaires. Mais avec les bonnes priorités et une meilleure gestion du temps, il est possible de travailler plus efficacement. Le principe de Pareto permet, en particulier dans les contextes de travail où les délais sont stricts, d’orienter correctement la charge de travail afin d’accomplir les tâches dans les délais impartis. La méthode des 80-20 est aussi fréquemment utilisée en conjonction avec d’autres méthodes de gestion du temps, comme le principe d’Eisenhower.

IMPORTANCE ET AVANTAGES DU PRINCIPE DE PARETO

La loi des 80-20 peut être appliquée de plusieurs façons : elle peut être utilisée dans la vie privée, pendant les études et au travail, pour mieux gérer son temps. En étant conscient de la charge de travail qui représente la majeure partie des revenus, vous pouvez mieux hiérarchiser chacune des tâches à accomplir. Le principe de Pareto aide ainsi à décider quels travaux doivent être achevés en premier.

Au niveau plus individuel, le principe de Pareto voudrait qu’on commence chaque journée par les travaux qui ont le plus d’impacts positifs pour reléguer les tâches accessoires en fin de journée quand on est moins efficace. Reste à savoir comment dissocier les 20% et éviter de s’éparpiller inutilement.

SE FIXER DES PRIORITÉS ET SAVOIR DIRE NON

La loi de Pareto, mixée avec les règles de contrôle qualité, a donné aux formateurs en management quelques clés bien utiles : une série de 3 règles simples à suivre pour être plus efficace :

  • hiérarchiser ses priorités en dissociant notamment l’urgent de l’important

  • apprendre à dire non (y compris à son chef)

  • savoir déléguer

Mais pour appliquer encore plus simplement la loi de Pareto dans l’organisation quotidienne du travail, il suffit de se poser une seule question : si vous ne deviez travailler que 2 heures par jour, quelle tâche serait véritablement essentielle ?"



Et vous, utilisez vous la loi de PARETO au quotidien? Je trouve le concept intéressant et pertinent. Fixer ses 2/3 objectifs de la journée au réveil et s'y tenir afin de gérer au mieux son temps. Bien sûr, il existe des outils plus adaptés et complexes pour gérer au mieux sa durée de travail effectif et rentabiliser au maximum ses efforts.


C'est le genre d'outil qu'on utilise chez OYU Formation.


Belle journée à vous tous !




www.oyuformation.com

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